Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni

Kapsam ve veri sorumlusu

Bu metin; sysmami altyapısıyla çalışan Discord botlarının, sunucuya özel web panellerinin ve sysmami.com sitesinin işlediği kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca açıklar. Veri sorumlusu sysmami'dir; tüm başvurular için iletişim adresi info@sysmami.com.

Botların kurulu olduğu Discord sunucusunun sahibi, kendi topluluğundaki moderasyon kararları ve sunucu kuralları bakımından ayrıca sorumludur.

İşlenen veriler

• Discord kimlik bilgileri: kullanıcı ID'si, kullanıcı adı, görünen ad, profil fotoğrafı ve sunucudaki roller.
• Sunucu içi etkinlik: mesaj ve ses istatistikleri (süre/adet), davetler, seviye ve ekonomi verileri, kayıt ve teyit bilgileri.
• Moderasyon kayıtları: cezalar ve gerekçeleri, yetkili işlemleri, filtreye takılan ya da silinen mesajların içeriği (yalnızca ilgili sistem açıksa).
• Web paneli: giriş yapan hesabın Discord ID'si, oturum çerezi, iki adımlı giriş kurulumu (şifreli olarak), giriş ve işlem kayıtları ile güvenlik amacıyla IP adresi.
• Abonelik: sunucu adı, paket, süre ve ödeme kayıtları (tutar, tarih). Kart bilgileri bize hiç ulaşmaz.
• Bu site: Discord ile panele giriş sırasında geçici, yalnızca giriş için kullanılan bir çerez. Tema ve animasyon tercihi tarayıcınızın kendi deposunda tutulur; reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz.

İşleme amaçları ve hukuki sebep

Veriler; botların ve panelin çalışması, sunucu güvenliğinin sağlanması (koruma sistemleri, ceza geçmişi), istatistik ve sıralama gibi sunucu özelliklerinin sunulması, abonelik ve faturalamanın takibi ile kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebepler KVKK 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç) ve meşru menfaattir (f).

Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Kişisel veriler satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin çalışması için şu sağlayıcılar kullanılır:

• Discord: botların ve girişin çalıştığı platform.
• Cloudflare: sitenin ve panellerin yayınlanması, saldırı koruması, Discord görsellerinin Türkiye'den görüntülenebilmesi için aktarılması.
• Shopier: ödemelerin alınması. Ödeme sırasında istenen bilgiler doğrudan Shopier tarafından işlenir.
• Lanyard: sitedeki geliştirici profilinin canlı gösterimi (yalnızca geliştiricinin herkese açık Discord durumu).

Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır; aktarım KVKK 9. madde kapsamında, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde yapılır.

Saklama süresi ve güvenlik

Sunucu verileri abonelik süresince saklanır. Abonelik sona erdiğinde botlar durdurulur, veriler yenileme ihtimaline karşı bir süre korunur; sunucu sahibinin talebiyle ya da hizmet tamamen sona erdiğinde silinir. Veritabanı yedekleri sınırlı sayıda tutulur ve eskileri otomatik olarak silinir. Panel işlem kayıtları güvenlik ve hesap verebilirlik için tutulur; başarısız giriş denemeleri 24 saat sonra silinir.

Veriler sunucuya özel veritabanlarında, şifreli bağlantılar üzerinden tutulur; yönetim erişimi iki adımlı doğrulamayla korunur.

Haklarınız

KVKK 11. madde uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı Discord kullanıcı ID'nizle birlikte info@sysmami.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Bir sunucudaki moderasyon kaydıyla ilgili talepler önce o sunucunun yönetimine iletilmelidir.